ジャパンプリント株式会社

Treatment個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称・個人情報保護管理者

ジャパンプリント株式会社
個人情報保護管理者 木船 弘仁(きふね こうじ) 所属:営業本部 (常務取締役営業本部長)
連絡先  TEL 042-506-3111  FAX 042-530-6771

2.当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社は、お客様、お得意先様から個人情報の取り扱いを含む業務を受託しております。また、当社自ら個人情報を取得し、以下の目的に利用しております。お預かりする個人情報については、当社が定める手順に従って適切に取り扱い厳正に管理しております。

  • (1)お客様、お得意先から受託する個人情報(以下、「個人データ」という)の利用目的
    • ① ダイレクトメールの作成・発送及びデータ管理
    • ② 各種名簿の作成・印刷
    • ③ ホームページの作成・運営・会員管理
    • ④ ハガキ等の個人情報記載物の保管・事務受託業務
    • ⑤ その他の個人情報の加工・印刷・発送業務
  • (2)開示の対象となる個人情報((以下、「保有個人データ」という)当社自らが取得する場合の個人情報の利用目的
    • ① 年賀状印刷申込、発送業務
    • ② 月刊ホークス申込・発送及びプレゼント等の発送業務
    • ③ お問い合わせへの回答
    • ④ 個人情報に関する開示等の申し出及び苦情・相談への対応
    • ⑤ 従業員の採用選考業務
    • ⑥ 従業員の福利厚生及び人事管理等業務
    • ⑦ 社内における業務記録(映・画像を含む)

3.個人情報の第三者提供について

当社は、お客様ご本人より直接に取得いたしました保有個人データについて、ご本人の同意を得た場合又は、下記の法令等による場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託について

お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部または全部を外部に委託することがあります。この場合、個人データを適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持・授受・保管・返却・廃棄等についてルールを定め、契約書を締結の上、厳正な管理に努めます。

5.保有個人データの開示等について

当社がお客様・お得意先様もしくは従業員および退職者ご本人より直接に取得いたしました保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)をご請求される場合、もしくは苦情を申し出る場合は、下記の窓口にお問い合わせ下さい。
尚、受託業務においてお預かりした個人データに関しましては、委託元に通知しその指示に従うこととなります。 ご請求の内容が以下の事項に該当しない適正なご請求に対しては合理的な期間内に適切に対応させていただきます。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

  • 『個人情報に関する開示等』
    • (1)下記「個人情報に関する開示等申請書」(PDF)をダウンロードの上、記入していただき、郵送もしくはFAXで受付いたします。
    • (2)受付後、ご本人または代理人であることを確認するために開示前に確認させて頂きます。
    • (3)代理人による開示請求の場合は、申請書に併せて「委任状」の提出をお願いします。
    • (4)この開示等の請求についての手数料は頂きません。

個人情報に関する開示等申請書 245KB

個人情報に関する開示等申請の委任状 40KB

開示等申請書及び委任状は、PDF形式となっております。
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。
AdobeReader®
パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。

■保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ及び開示等の申し出、苦情・相談の窓口■

〒205-0023 東京都羽村市神明台 4丁目9−12
ジャパンプリント株式会社
連絡窓口 管理部 総務人事課(個人情報保護推進事務局)
TEL : 042-506-3111
FAX : 042-530-6771
Email : kojinjouhou@e-jps.net
(いずれの場合も午前9時〜午後6時 土・日・祝祭日・年末・年始を除く)

■当社が所属する認定個人情報保護団体■

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先は以下の通りです。

[一般財団法人 日本情報経済社会推進協会]
[苦情解決の申し出先]

プライバシ−マ−ク推進センタ−
個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
<電話番号> 03-5860-7565 ・ 0120-700-779
注:当社の商品、サービスに関する問合せではございません。

6.お客様の個人情報の重要性を認識し、秘密を厳守するため当サイトは対策を講じています。