ニプログループ労働組合連合会組合ホームページリニューアル
社内のご縁から実現した、運用改善に向けたホームページリニューアル
社内のご担当者様とのつながりをきっかけにお声がけをいただき、ホームページ制作に関するご提案のため、複数回にわたりご訪問させていただきました。
当初、組合のホームページはすでに運営されており、一定の情報発信は行われていましたが、各機関紙の更新作業や更新用IDの管理・切り替えにおいて、運用面での非効率が課題となっていました。特に、更新作業に手間がかかるため、管理画面の使い勝手を含めたリニューアルの必要性を検討されている状況でした。
そうしたタイミングで、弊社のホームページ制作実績について社内で話題に上げていただき、ご興味を持っていただいたことから、具体的なご相談へと発展いたしました。ヒアリングを重ねる中で、現状の課題やご要望を丁寧に整理し、更新性・管理性の向上を軸とした最適なリニューアルプランをご提案させていただきました。
結果として、日々の運用負担を軽減しながら、よりスムーズに情報発信が行えるホームページ構築に向けたプロジェクトがスタートいたしました。
「誰でも使える」をモットーに
当組合様は、複数の支部に加えて単組の数も多く、それぞれが独自に情報発信を行っていることから、機関紙の更新方法の統一や、各支部・単組ごとの更新管理体制についてご不安をお持ちでした。特に、担当者が変わった場合でもスムーズに運用を継続できるか、更新ルールが属人化してしまわないかといった点が懸念事項として挙げられていました。
こうした背景を踏まえ、管理画面の設計にあたっては、弊社の担当者だけでなく、外部の方やITに不慣れなご担当者様でも直感的に操作できる仕様とすることを重視いたしました。具体的には、更新手順をできるだけシンプルに整理し、必要な操作が迷わず行える導線設計や、視覚的に分かりやすいインターフェースの構築に注力しました。
利便性向上を目指したCMS拡張と、要件定義における今後の改善点
本プロジェクトはリニューアル案件であったため、既存サイトの構成や運用状況を踏まえながら、より高い利便性を実現することを重視して進行いたしました。特に、日々の更新業務を効率化し、各担当者がスムーズに情報発信を行えるようにするため、CMSの機能や項目数を従来よりも拡張する設計としています。これにより、更新の自由度を高めつつ、運用面での柔軟性を確保する構成を目指しました。
制作はスケジュール通りに進行し、最終的には予定どおり本公開を迎えることができましたが、その一方で、要件定義のフェーズに想定以上の時間を要した点は課題として残りました。リニューアルという特性上、既存サイトの仕様や運用フローの整理に加え、新たな要望の取りまとめにも時間がかかり、初期段階での調整工数が大きくなったことが要因と考えられます。
今後は、要件定義の進め方や情報整理の手法を見直し、よりスムーズかつ効率的にプロジェクトを立ち上げられるよう改善を図ってまいります。これにより、全体の進行精度を高め、より質の高い提案と制作につなげていくことを目指します。
担当範囲
デザイン、コーディング、システム、更新作業
サイトURL
使用ツール
HTML / CSS / JavaScript / Wordpress
仕様
ページ数：10
業種・ターゲット層
ターゲット層：クライアントの組合員
制作期間
1年と数か月
お客様の声
使いやすい・更新のしやすさが以前と比べ段違いによいとの評価をいただいております。